Система за оценка на изпълнението на длъжността в държавната администрация може да се смята за успешно действаща, когато осигурява възможностите:

За служителите:

• да разбират как ръководителят гледа на изпълнението им;
• да получат признание за приноса си;
• да обсъждат потребностите си във връзка със своето развитие;
• да получават напътствия и насоки за решаване на задачи;
• да мислят конструктивно за роботата си и за това как я изпълняват;
• да разговарят със своя ръководител.
  За ръководителите:

-  да дадат обратна информация за изпълнението, да похвалят служителя за добрата работа и да насърчат усъвършенстването му;

• да подобрят комуникациите и служебните взаимоотношения;
• да набележат области, казуси в които е необходимо подобрение;
• да научат какво служителите мислят и чувстват в работата;

-  да  обсъждат  бъдещите цели  и  да ангажират служителите за постигането на резултати;

- да определят съществуващият потенциал.

За администрацията:

-        за осигуряване на структуриран и последователен метод за измерване и оценка на изпълнените в организацията